Persönliche Abgabe
In unserem Büro in Bonn.
Apostille · deutschlandweit per Post
Apostille für deutsche Dokumente – deutschlandweit
Senden Sie uns eine Anfrage. Für die Apostille brauchen wir später das Original und eine unterschriebene Vollmacht.
Für deutsche Urkunden, Führungszeugnisse, Diplome, Vollmachten, Registerauszüge und weitere Dokumente, die im Ausland verwendet werden sollen.
- Deutschlandweite Abwicklung
- Transparenter Festpreis
- Über 20 Jahre Erfahrung
Welche Dokumente können apostilliert werden?
Festpreis für Ihre Apostille
Ein einheitlicher Festpreis für die Apostille-Abwicklung.
Enthalten
- Prüfung Ihres Dokuments
- Vollständige Abwicklung der Apostille
- Ermittlung der zuständigen Behörde
- Amtliche Gebühr
Nicht enthalten
- Rückversand (zusätzlich ab 4,15 €)
- Vorbeglaubigung, falls erforderlich (separate Leistung: 95 €)
Wenn eine Apostille nicht möglich ist
Sollte sich bereits bei unserer Prüfung herausstellen, dass eine Apostille nicht möglich ist, berechnen wir keine Bearbeitungsleistung und keine amtliche Gebühr. Wird der Antrag erst nach der Einreichung von der zuständigen Stelle abgelehnt, berechnen wir 45 € inkl. Umsatzsteuer je Dokument für Dokumentenprüfung und Antragsvorbereitung sowie tatsächlich angefallene, nicht erstattungsfähige amtliche Gebühren.
Die Kosten für die Rücksendung des Originaldokuments richten sich auch in diesem Fall nach der von Ihnen gewählten Versandart. Bei persönlicher Abholung entstehen keine Rückversandkosten.
Weitere Leistungen
Je nach Dokument können zusätzliche Schritte nötig sein.
-
Vorbeglaubigung
Wenn die Behörde vor der Apostille eine Zwischenbeglaubigung verlangt – z. B. bei Führungszeugnis, Schul- und Hochschulzeugnissen.
95 €
-
Neues Dokument
Neues Exemplar, wenn das Original fehlt oder unbrauchbar ist.
145 €
-
Komplettservice
Neues Dokument und Apostille zusammen.
240 €
So läuft es ab
- 01
Anfrage senden
Kurzes Formular online ausfüllen.
- 02
Rückmeldung erhalten
Wir prüfen die Anfrage und melden uns zum weiteren Vorgehen.
- 03
Vollmacht unterzeichnen und Original senden
Wenn wir die Bearbeitung übernehmen, unterzeichnen Sie die Vollmacht und senden uns das Original. Eine notarielle Beglaubigung der Vollmacht ist nicht erforderlich.
- 04
Dokument zurückerhalten
Nach Abschluss und vollständiger Zahlung erhalten Sie Ihr Dokument mit Apostille auf dem vereinbarten Versandweg zurück.
Sicherer Versand
Sie haben mehrere Möglichkeiten, uns Ihr Dokument zukommen zu lassen – sicher und nachvollziehbar.
Einschreiben
Versand per Einschreiben an unser Büro in Bonn.
DHL Express
Expressversand mit Standardhaftung bis 500 €.
Kurierabholung
Abholung bei Ihnen zu Hause oder am Arbeitsplatz – auf Anfrage.
Warum Apostille Expert?
Sie müssen sich nicht selbst mit dem Verfahren befassen oder die zuständige Behörde suchen. Das übernehmen wir für Sie.
Über 20 Jahre Erfahrung
Seit über 20 Jahren begleitet Danylo Ikhilchyk Menschen und Unternehmen bei internationalen Dokumentenverfahren.
Wir ermitteln die Behörde für Ihre Apostille
Deutschland hat keine zentrale Apostillenbehörde. Je nach Dokument und Bundesland ist eine andere Stelle zuständig. Wir ermitteln die Behörde, die für Ihr konkretes Dokument die Apostille erteilt.
Deutschlandweit
Wir bearbeiten Apostillen für deutsche Dokumente aus allen Bundesländern. Sie müssen nicht selbst nach der zuständigen Behörde suchen.
Direkter Kontakt statt Hotline
Wenn Fragen entstehen, erhalten Sie schnell eine verständliche Antwort. Sie sprechen mit unserem Team – nicht mit einem Callcenter.
Warum das Original zu uns kommt
Die Apostille wird auf dem Original der öffentlichen Urkunde angebracht. Deshalb senden Sie uns das Original zusammen mit der unterschriebenen Vollmacht. Wir reichen beides bei der zuständigen Behörde ein.
Sie erhalten Ihr Dokument mit Apostille, ohne sich selbst um die Bürokratie kümmern zu müssen.
Für welches Dokument benötigen Sie eine Apostille?
Wählen Sie Ihr Dokument. Zu jedem verfügbaren Dokument finden Sie die wichtigen Informationen und können eine Anfrage senden.
Geburtsurkunde Für Eheschließung, Einbürgerung, Auswanderung und weitere internationale Verfahren. Mehr erfahren Heiratsurkunde Für Behörden, Familienverfahren und Anerkennungen im Ausland. Mehr erfahren Führungszeugnis Für Arbeitgeber, Behörden und Visaverfahren im Ausland. Mehr erfahren Diplom und Zeugnisse Für Studium, Beruf und Anerkennungsverfahren. Mehr erfahren Handelsregisterauszug Für internationale Geschäftstätigkeit und Unternehmensnachweise. Mehr erfahren Notarielle Vollmacht Für die Verwendung deutscher Vollmachten im Ausland. Mehr erfahren Gerichtsdokumente Urteile, Beschlüsse und weitere gerichtliche Unterlagen. Mehr erfahren Anderes Dokument Ihr Dokument ist nicht aufgeführt? Wählen Sie im Anfrageformular „Anderes Dokument“ und beschreiben Sie kurz, wofür Sie die Apostille benötigen. Anfrage mit anderem Dokument senden
Für welche Situation benötigen Sie eine Apostille?
Vielleicht suchen Sie kein bestimmtes Dokument, sondern kennen nur Ihren Anlass. Hier finden Sie die typische Situation – und das passende Dokument dazu.
Heirat im Ausland
Meist benötigt:
Arbeiten im Ausland
Meist benötigt:
Studium im Ausland
Meist benötigt:
Auswanderung
Je nach Land häufig benötigt:
Geschäftliche Angelegenheiten im Ausland
Meist benötigt:
Gerichtliche Verfahren im Ausland
Meist benötigt:
Häufige Fragen
Was kostet die Apostille?
Festpreis 95 € inklusive amtlicher Gebühr und Umsatzsteuer. Rückversand zusätzlich ab 4,15 €.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Sobald uns das Originaldokument und die unterschriebene Vollmacht vorliegen, beginnen wir mit der Bearbeitung. Die Bearbeitungsdauer bei der zuständigen Behörde beträgt in der Regel zwei bis vier Wochen. In manchen Fällen kann sie länger dauern. Die Dauer bei der Behörde können wir nicht beeinflussen.
Wie sende ich Ihnen das Originaldokument?
Sie können das Original persönlich in unserem Büro in Bonn abgeben, per Post oder DHL an uns senden oder auf Anfrage durch einen Kurier abholen lassen. Für die Apostille benötigen wir das Originaldokument und eine unterschriebene Vollmacht.
Benötige ich weitere Unterlagen?
Ja. Für die Apostille benötigen wir das Originaldokument und eine unterschriebene Vollmacht. Das Vollmachtsformular erhalten Sie, sobald wir die Bearbeitung übernehmen. Eine notarielle Beglaubigung der Vollmacht ist nicht erforderlich.
Kann jedes Dokument mit einer Apostille versehen werden?
Die meisten deutschen öffentlichen Dokumente können mit einer Apostille versehen werden. Falls Sie nicht sicher sind, wählen Sie im Anfrageformular einfach „Anderes Dokument“ und beschreiben Sie Ihr Anliegen. Wir prüfen, ob für Ihr Dokument eine Apostille möglich ist.
Für welche Länder wird eine Apostille benötigt?
Eine Apostille wird für die Verwendung in Ländern benötigt, die das Haager Apostille-Übereinkommen anerkennen.
Ist der Rückversand im Preis enthalten?
Nein, der Rückversand wird separat berechnet. Weitere Ausnahmen finden Sie oben im Abschnitt „Nicht enthalten“.
Muss ich vorauszahlen?
Es ist keine Vorauszahlung erforderlich. Die Rechnung stellen wir nach der Ausführung der Leistung. Das apostillierte Dokument senden oder übergeben wir nach vollständiger Zahlung.
Was ist eine Vorbeglaubigung?
Für bestimmte Dokumente kann die zuständige Apostillenbehörde die Apostille erst nach einer Vorbeglaubigung durch eine andere Stelle oder Institution erteilen. Dies ist beim deutschen Führungszeugnis verpflichtend und gehört dort zum Gesamtpreis. Häufig ist sie auch bei Schul-, Hochschul- und bestimmten medizinischen Dokumenten erforderlich. Ob sie notwendig ist, hängt vom Dokument, der ausstellenden Institution und dem Bundesland ab. Wo sie nicht bereits im Gesamtpreis enthalten ist, bieten wir diese Leistung separat für 95 € an.
Was passiert nach der Anfrage?
Nach dem Absenden der Anfrage prüfen wir Ihren Fall und melden uns. Die Vollmacht und die Angaben zum Einsenden des Originals erhalten Sie, sobald wir die Bearbeitung übernehmen. Die Bearbeitung beginnt, sobald uns das Originaldokument und die unterschriebene Vollmacht vorliegen.
Anfrage senden
Füllen Sie das Formular aus. Wir prüfen die Anfrage und melden uns. Für die Apostille brauchen wir danach das Original und eine unterschriebene Vollmacht.
- Festpreis 95 €
- Deutschlandweit
- Über 20 Jahre Erfahrung – Danylo Ikhilchyk