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Apostille für Ihre Geburtsurkunde

Sie benötigen eine Apostille für Ihre deutsche Geburtsurkunde? Senden Sie uns eine Anfrage. Für die Apostille brauchen wir später das Original und eine unterschriebene Vollmacht – wir übernehmen die Apostille-Abwicklung.

Für welches Dokument benötigen Sie eine Apostille?

Was ist eine Apostille für die Geburtsurkunde?

Eine Apostille bestätigt die Echtheit einer deutschen Geburtsurkunde für die Verwendung in Staaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Sie ersetzt keine Übersetzung und keine inhaltliche Prüfung durch die ausländische Stelle. Für die Apostille benötigen wir das Original und eine unterschriebene Vollmacht. Senden Sie uns zuerst eine Anfrage; Formular und Hinweise zum Original folgen, sobald wir die Bearbeitung übernehmen. Wir ermitteln die zuständige Behörde und übernehmen die Abwicklung.

Wann wird eine Apostille für eine Geburtsurkunde benötigt?

Eine Geburtsurkunde wird häufig für private, familiäre oder behördliche Verfahren im Ausland benötigt.

Eheschließung im Ausland

Einbürgerung oder Staatsangehörigkeitsverfahren

Auswanderung

Familienzusammenführung

Anmeldung eines Kindes oder Familienstands im Ausland

Behördenverfahren außerhalb Deutschlands

Was ist bei diesem Dokument wichtig?

Welche Form der Geburtsurkunde benötigt wird, hängt vom Zweck ab

Nicht jede Ausfertigung einer Geburtsurkunde ist für jedes ausländische Verfahren gleich geeignet. Je nach Zielland und Verwendungszweck kann eine aktuelle, beglaubigte oder besondere Ausfertigung erforderlich sein.

Internationale Urkunden müssen gesondert geprüft werden

Bei internationalen Geburtsurkunden kann es je nach Land und Verfahren Unterschiede geben. Manche Stellen akzeptieren bestimmte internationale Formulare ohne Apostille, andere verlangen trotzdem eine Apostille oder weitere Nachweise. Wir prüfen die Anfrage anhand Ihrer Angaben.

Ältere Urkunden können problematisch sein

Wenn eine Geburtsurkunde sehr alt ist oder nicht mehr den Anforderungen der ausländischen Stelle entspricht, kann eine neue Ausfertigung erforderlich sein. Die Beschaffung eines Ersatzdokuments ist nicht im Festpreis der Apostille enthalten, kann aber als separate Leistung (145 €) beauftragt werden.

Festpreis für Ihre Apostille

Ein einheitlicher Festpreis für die Apostille-Abwicklung.

Apostille-Abwicklung

95 €

Apostille für Geburtsurkunde anfragen

Vollständige Preisliste

Sie brauchen eine Apostille. Wir kümmern uns um den Rest.

Enthalten

  • Prüfung Ihres Dokuments
  • Vollständige Abwicklung der Apostille
  • Ermittlung der zuständigen Behörde
  • Amtliche Gebühr

Nicht enthalten

  • Rückversand (zusätzlich ab 4,15 €)
  • Vorbeglaubigung, falls erforderlich (separate Leistung: 95 €)

Wenn eine Apostille nicht möglich ist

Sollte sich bereits bei unserer Prüfung herausstellen, dass eine Apostille nicht möglich ist, berechnen wir keine Bearbeitungsleistung und keine amtliche Gebühr. Wird der Antrag erst nach der Einreichung von der zuständigen Stelle abgelehnt, berechnen wir 45 € inkl. Umsatzsteuer je Dokument für Dokumentenprüfung und Antragsvorbereitung sowie tatsächlich angefallene, nicht erstattungsfähige amtliche Gebühren.

Die Kosten für die Rücksendung des Originaldokuments richten sich auch in diesem Fall nach der von Ihnen gewählten Versandart. Bei persönlicher Abholung entstehen keine Rückversandkosten.

Weitere Leistungen

Je nach Dokument können zusätzliche Schritte nötig sein.

So läuft es ab

  1. 01

    Anfrage senden

    Kurzes Formular online ausfüllen.

  2. 02

    Rückmeldung erhalten

    Wir prüfen die Anfrage und melden uns zum weiteren Vorgehen.

  3. 03

    Vollmacht unterzeichnen und Original senden

    Wenn wir die Bearbeitung übernehmen, unterzeichnen Sie die Vollmacht und senden uns das Original. Eine notarielle Beglaubigung der Vollmacht ist nicht erforderlich.

  4. 04

    Dokument zurückerhalten

    Nach Abschluss und vollständiger Zahlung erhalten Sie Ihr Dokument mit Apostille auf dem vereinbarten Versandweg zurück.

Warum Apostille Expert?

Sie müssen sich nicht selbst mit dem Verfahren befassen oder die zuständige Behörde suchen. Das übernehmen wir für Sie.

Über 20 Jahre Erfahrung

Seit über 20 Jahren begleitet Danylo Ikhilchyk Menschen und Unternehmen bei internationalen Dokumentenverfahren.

Wir ermitteln die Behörde für Ihre Apostille

Deutschland hat keine zentrale Apostillenbehörde. Je nach Dokument und Bundesland ist eine andere Stelle zuständig. Wir ermitteln die Behörde, die für Ihr konkretes Dokument die Apostille erteilt.

Deutschlandweit

Wir bearbeiten Apostillen für deutsche Dokumente aus allen Bundesländern. Sie müssen nicht selbst nach der zuständigen Behörde suchen.

Direkter Kontakt statt Hotline

Wenn Fragen entstehen, erhalten Sie schnell eine verständliche Antwort. Sie sprechen mit unserem Team – nicht mit einem Callcenter.

Warum das Original zu uns kommt

Die Apostille wird auf dem Original der öffentlichen Urkunde angebracht. Deshalb senden Sie uns das Original zusammen mit der unterschriebenen Vollmacht. Wir reichen beides bei der zuständigen Behörde ein.

Sie erhalten Ihr Dokument mit Apostille, ohne sich selbst um die Bürokratie kümmern zu müssen.

Verwandte Dokumente

Diese Dokumente werden häufig im selben Zusammenhang benötigt.

Häufige Fragen

Was kostet die Apostille für eine Geburtsurkunde?

Festpreis 95 € inklusive amtlicher Gebühr und Umsatzsteuer. Rückversand zusätzlich ab 4,15 €.

Muss ich die originale Geburtsurkunde einsenden?

Ja. Für die Apostille benötigen wir das Originaldokument und eine unterschriebene Vollmacht. Das Vollmachtsformular erhalten Sie, sobald wir die Bearbeitung übernehmen. Eine notarielle Beglaubigung der Vollmacht ist nicht erforderlich.

Wie lange dauert die Apostille für eine Geburtsurkunde?

Sobald uns das Originaldokument und die unterschriebene Vollmacht vorliegen, beginnen wir mit der Bearbeitung. Die Bearbeitungsdauer bei der zuständigen Behörde beträgt in der Regel zwei bis vier Wochen. In manchen Fällen kann sie länger dauern. Die Dauer bei der Behörde können wir nicht beeinflussen.

Kann ich auch eine internationale Geburtsurkunde apostillieren lassen?

Das hängt vom Verwendungszweck und vom Zielland ab. Wählen Sie im Anfrageformular „Geburtsurkunde“ und beschreiben Sie kurz, wo die Urkunde verwendet werden soll. Wir prüfen die Anfrage anhand Ihrer Angaben.

Brauche ich zusätzlich eine Übersetzung?

Das hängt vom Zielland und von der Stelle ab, bei der Sie die Urkunde vorlegen. Übersetzungen sind nicht im Festpreis enthalten.

Was, wenn meine Geburtsurkunde alt ist?

Ältere Urkunden werden nicht immer akzeptiert. Wenn eine neue Ausfertigung erforderlich ist, informieren wir Sie im Rahmen der Bearbeitung. Die Beschaffung eines Ersatzdokuments ist als separate Leistung für 145 € möglich.

Ist für die Geburtsurkunde eine Vorbeglaubigung erforderlich?

In vielen Fällen kann eine deutsche Personenstandsurkunde direkt apostilliert werden. Je nach Bundesland, zuständiger Apostillenbehörde, Urkundenform oder verfügbarer Unterschriftsprobe kann jedoch ein zusätzlicher Zwischenschritt erforderlich sein. Falls eine Vorbeglaubigung notwendig ist, übernehmen wir diese separate Leistung für 95 €.

Für welche Länder wird die Apostille auf der Geburtsurkunde benötigt?

Eine Apostille wird für die Verwendung in Ländern benötigt, die das Haager Apostille-Übereinkommen anerkennen. Ob zusätzlich weitere Anforderungen gelten, hängt vom Zielland und vom konkreten Verfahren ab.

Wie sende ich Ihnen das Originaldokument?

Sie können das Original persönlich in unserem Büro in Bonn abgeben, per Post oder DHL an uns senden oder auf Anfrage durch einen Kurier abholen lassen. Für die Apostille benötigen wir das Originaldokument und eine unterschriebene Vollmacht.

Was passiert nach der Anfrage?

Nach dem Absenden der Anfrage prüfen wir Ihren Fall und melden uns. Die Vollmacht und die Angaben zum Einsenden des Originals erhalten Sie, sobald wir die Bearbeitung übernehmen. Die Bearbeitung beginnt, sobald uns das Originaldokument und die unterschriebene Vollmacht vorliegen.

Apostille für Geburtsurkunde anfragen

Senden Sie uns eine Anfrage. Wir prüfen sie und melden uns. Für die Apostille brauchen wir danach das Original und eine unterschriebene Vollmacht.

  • Festpreis 95 €
  • Deutschlandweit
  • Über 20 Jahre Erfahrung – Danylo Ikhilchyk
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